Как легально нанять иностранного работника

01. Кто считается иностранным работником

Иностранный работник — это гражданин другого государства или лицо без гражданства, которого предприятие нанимает по трудовому договору. Правила привлечения таких работников отличаются от найма собственных граждан, и разница касается не самого трудового договора, а разрешительной части, которая идёт до него.

Гражданство работника определяет процедуру. Для граждан государств Евразийского экономического союза порядок один, для граждан остальных стран — включая Индию, Пакистан, Бангладеш, Непал и Шри-Ланку — другой, более длинный. Эта инструкция описывает второй случай.

02. Общий порядок: два разрешения, а не одно

Самое частое заблуждение работодателей: считать, что достаточно оформить документы работнику. На деле разрешений два, и они разные по адресату.

• Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы — получает предприятие. Это право нанимать иностранцев в принципе, на определённое количество мест.
• Разрешение на работу — получает конкретный специалист. Это право этого человека работать у этого работодателя.

Порядок имеет значение: сначала право у компании, затем документы у людей. Попытка сделать наоборот приводит к тому, что работник приезжает, а работать легально не может.

Как это называется в каждой стране

Названия и порядок подачи различаются, но принцип везде один: сначала право у компании, затем документы у людей.

03. Разрешение для работодателя

Первый шаг делает компания, ещё до того как выбран конкретный человек. Работодатель обращается в уполномоченный государственный орган с обоснованием: какие должности, сколько мест, почему эти работы не закрываются местными кадрами.

Что обычно требуется подготовить

• Учредительные документы предприятия и подтверждение регистрации
• Обоснование потребности в иностранных работниках с перечнем должностей и количеством мест
• Сведения о характере работ и условиях труда
• Подтверждение условий проживания работников, если предприятие их обеспечивает
• Документ об оплате установленного сбора

Разрешение выдаётся на срок и на определённое количество мест. Если потребность выросла — оформляется дополнительно, «про запас» получить его нельзя.

04. Разрешение на работу для специалиста

После того как у предприятия есть право нанимать, оформляются документы на конкретных людей. На этом этапе кандидат уже выбран, проверен и прошёл медицинское освидетельствование.

• Паспорт со сроком действия с запасом относительно планируемого периода работы
• Документы о квалификации, при необходимости — с переводом и легализацией
• Медицинское заключение
• Фотографии и заполненные заявления установленной формы
• Реквизиты разрешения, полученного работодателем

Разрешение на работу привязано к конкретному работодателю. Это значит, что работник не может по нему свободно перейти на другое предприятие — при смене нанимателя документы оформляются заново.

05. Въезд, регистрация и трудовой договор

Когда разрешение на работу получено, оформляется виза соответствующей категории. В России для граждан Индии, Пакистана, Бангладеш, Непала и Шри-Ланки дополнительно оформляется приглашение. Далее — перелёт, встреча и въезд.

После прибытия отсчитывается срок, в течение которого иностранец обязан встать на регистрационный учёт по месту пребывания. Пропуск этого срока — одно из самых частых нарушений и самая обидная причина штрафа, потому что она не связана ни с чем содержательным.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Работник должен понимать, что подписывает: если он не владеет языком страны найма, договор сопровождается переводом.

06. Что обязан делать работодатель после трудоустройства

Разрешение — не разовое действие, а состояние, которое нужно поддерживать.

• Следить за сроками действия разрешений, виз и регистрации и продлевать их заблаговременно
• Уведомлять уполномоченные органы о заключении и расторжении трудового договора в установленные сроки
• Обеспечивать условия труда и оплаты не хуже, чем для граждан страны на аналогичных должностях
• Хранить документы работников и быть готовым предъявить их при проверке
• При увольнении иностранного работника — выполнить процедуры, связанные с прекращением его пребывания в этом статусе

07. Типичные ошибки

Работник приступил к работе до получения разрешения

Даже если человек уже находится в стране на законных основаниях, работать без разрешения он не вправе. Ответственность за это несёт наниматель.

Разрешение получено на одну должность, а человек работает на другой

Фактическая должность должна совпадать с той, что указана в документах. Расхождение трактуется как нарушение.

Пропущен срок регистрации после въезда

Срок короткий, и он начинает течь сразу. Это ответственность, о которой чаще всего забывают в первые дни, когда все заняты размещением людей.

Разрешения не продлены вовремя

Продление требует времени. Начинать за неделю до истечения срока — значит почти наверняка выйти за него.

Работник переведён на другое предприятие группы

Разрешение привязано к конкретному работодателю. Перевод внутри группы компаний без переоформления — нарушение, даже если собственник один.

08. Короткие ответы

Можно ли нанять иностранца, который уже находится в стране?

Зависит от того, на каком основании он здесь находится и есть ли у него разрешение на работу. Само по себе законное пребывание права работать не даёт.

Нужно ли разрешение, если работник нужен на месяц?

Краткосрочность не отменяет разрешительный порядок. Нюансы зависят от характера работ — этот случай стоит разбирать отдельно.

Кто платит сборы и пошлины — компания или работник?

Распределение расходов определяется договорённостью сторон, но обязанность получить разрешение на привлечение лежит на работодателе.

Что будет при проверке, если документы не в порядке?

Последствия зависят от характера нарушения и страны и могут затрагивать как предприятие, так и право работника оставаться в стране. Именно поэтому имеет смысл проверять документы до проверки, а не после.